Operatività

Dopo la presentazione della documentazione di rito per l'istruttoria, vengono effettuate le valutazioni sia del cedente che dei debitori, in funzione dei fatturati medi e dei tempi di pagamento; ad ogni debitore viene concesso un fido oltre il quale il cedente non può andare, almeno relativamente al rapporto con la società di factoring.
La valutazione è effettuata in base ai bilanci ed in base alle eventuali esperienze pregresse (puntualità nei pagamenti, ritiro regolare di RI.BA, andamento del settore ed anche modalità di pagamento). Nel caso in cui ci fossero esperienze precedenti negative, impossibilità nel reperire bilanci o aggiornamenti, anche se in presenza di un cedente solido, generalmente la società di factoring preferisce non intervenire dando un fido nullo al debitore. I fidi assegnati possono variare su uno stesso nominativo in funzione se sono pro solvendo o pro soluto (superiori nel primo caso inferiori nel secondo dove il rischio è totalmente a carico della società di factoring.
Dopo la formalizzazione del contratto inizia l'operatività vera e propria allorquando il cliente presenta le distinte di cessione del credito, (moduli accompagnati da copia delle fatture) le quali vengono inoltrate al debitore dapprima a mezzo fax e successivamente per posta in modo da poter essere controfirmate per accettazione (formalizzazione del riconoscimento del debito); è possibile anche un'operatività con la sola notifica senza cioè attendere la risposta del debitore.
Dopo tale fase che si esplica in circa 2 giorni, il cliente riceve l'anticipazione nella misura dell'80-90% a mezzo bonifico bancario mentre il saldo sarà erogato dalla società di factoring all'incasso dal debitore.
Nel caso di ritardi nel pagamento, al debitore vengono fatti dei solleciti e soltanto dopo un periodo di tempo di almeno 60gg. eventuali azioni legali, concertate con il cedente. Se si tratta di pro solvendo viene richiesto il rientro dell'anticipazione, se si tratta di pro soluto viene accreditato il saldo al cedente, mentre la società di factoring inizia l'azione legale finalizzata al recupero nei confronti del debitore.