Dopo la presentazione della documentazione di rito per l'istruttoria,
vengono effettuate le valutazioni sia del cedente che dei debitori,
in funzione dei fatturati medi e dei tempi di pagamento; ad ogni debitore
viene concesso un fido oltre il quale il cedente non può andare,
almeno relativamente al rapporto con la società di factoring.
La valutazione è effettuata in base ai bilanci ed in base alle
eventuali esperienze pregresse (puntualità nei pagamenti, ritiro
regolare di RI.BA, andamento del settore ed anche modalità
di pagamento). Nel caso in cui ci fossero esperienze precedenti negative,
impossibilità nel reperire bilanci o aggiornamenti, anche se
in presenza di un cedente solido, generalmente la società di
factoring preferisce non intervenire dando un fido nullo al debitore.
I fidi assegnati possono variare su uno stesso nominativo in funzione
se sono pro solvendo o pro soluto (superiori nel primo caso inferiori
nel secondo dove il rischio è totalmente a carico della società
di factoring.
Dopo la formalizzazione del contratto inizia l'operatività
vera e propria allorquando il cliente presenta le distinte di cessione
del credito, (moduli accompagnati da copia delle fatture) le quali
vengono inoltrate al debitore dapprima a mezzo fax e successivamente
per posta in modo da poter essere controfirmate per accettazione (formalizzazione
del riconoscimento del debito); è possibile anche un'operatività
con la sola notifica senza cioè attendere la risposta del debitore.
Dopo tale fase che si esplica in circa 2 giorni, il cliente riceve
l'anticipazione nella misura dell'80-90% a mezzo bonifico
bancario mentre il saldo sarà erogato dalla società
di factoring all'incasso dal debitore.
Nel caso di ritardi nel pagamento, al debitore vengono fatti dei solleciti
e soltanto dopo un periodo di tempo di almeno 60gg. eventuali azioni
legali, concertate con il cedente. Se si tratta di pro solvendo viene
richiesto il rientro dell'anticipazione, se si tratta di pro
soluto viene accreditato il saldo al cedente, mentre la società
di factoring inizia l'azione legale finalizzata al recupero
nei confronti del debitore.